Komu zlecić prowadzenie księgowości?
(poniedziałek, 22 września 2014)
W firmie księgowość można prowadzić na trzy sposoby. Pierwszym z nich jest samodzielna księgowość.
Stosują ją często przedsiębiorcy, którzy wybrali księgowość uproszczoną i i nie sprawia im ona większych trudności. Czyli są w stanie sobie z nią poradzić np. korzystając z pomocy stosownych programów, bądź mieli okazję zapoznać się wcześniej z tematem rachunkowości, znają jej unormowania prawne i ujęcie w ewidencji łatwych zdarzeń gospodarczych wiążących się z przychodami i kosztami nie jest dla nich trudne. Jest to rozwiązanie, które pozwala na duże oszczędności w firmie- nie płacimy nikomu za zajmowanie się finansami jednostki gospodarczej, gdyż umiemy sami sobie z tym poradzić.
Ważne jednak aby pamiętać, że właściciel przedsiębiorstwa ma dużo na głowie, a jeśli do tego zostanie obciążony prowadzeniem księgowości, może to skutkować małą efektywnością, a także mogą pojawiać się częste błędy. Z tego powodu sposób ten powinniśmy stosować tylko w najmniejszych jednostkach, gdzie prowadzi się drobną działalność.
Drugi ze sposobów to skorzystanie z usług biura rachunkowego. Obecnie istnieje wiele takich biur. Dodatkowo często świadczą one inne usługi, np. z zakresu optymalizacji podatkowej, więc ich pomoc może się nam bardzo przydać. Czy wybór usług biura jest opłacalny? Moim zdaniem tak. Przecież w sytuacji, gdy biznesmen nigdy nie miał do czynienia z księgowością, musi przekazać komuś zajmowanie się nią. Plusem przekazania jej biurowi jest to, że odpowiada ono w stu procentach za popełnione błędy. Jest to też bardziej oszczędne rozwiązanie niż przyjęcie na etat księgowego. Bowiem w takim wypadku nie martwimy się o wydatki dotyczące wynajmu lokalu czy zakupu przedmiotów koniecznych do pracy (komputer, drukarka, segregatory, teczki itp.). Do wad natomiast można zaliczyć to, że biuro rachunkowe świadczy usługi dla wielu przedsiębiorstw i może się zdarzyć, że jego pracownik nie będzie miał czasu dla nas w każdej chwili.
Trzecia metoda to jak już zostało wspomniane- zatrudnienie księgowego. Jest to wariant najbardziej kosztowny. Nie mniej jednak w niektórych sytuacjach niezbędny. W jakich dokładnie? Oczywiście w sytuacji, gdy podmiot gospodarczy jest duży i prowadzi szeroką działalność. Jest wtedy mnóstwo dokumentów, co oznacza wiele zdarzeń do zaksięgowania. Potrzebna jest więc osoba, która stale będzie przebywać na terenie naszego przedsiębiorstwa oraz z której pomocy będziemy mogli w każdej chwili skorzystać. Podczas prowadzenia szerokiej działalności nierzadko zdarza się też tak, że trzeba wyjechać na delegację, na której księgowego zabraknąć nie może.
Każdy sposób prowadzenia księgowości posiada swoje pozytywne aspekty i minusy. Wybór każdej opcji powinien być dobrze przemyślany, bo jak widać różne sytuacje wymagają zastosowania właściwego wariantu.
Opublikowano w Etykiety: biuro rachunkowe 0 komentarze Autor: W. Potocki o 23:15