Outsourcing księgowości to zlecenie prowadzenia usług księgowych na zewnątrz. Dzięki czemu możemy zminimalizować koszty prowadzenia księgowości? Dzięki temu, że mamy do czynienia ze stale rosnącą konkurencją w tym zakresie. Najbardziej popularny i opłacalny staje się outsourcing do platformy online, który można porównać do bankowości elektronicznej. Oba te systemy bowiem łączą w sobie wiele wspólnych cech oraz zalet. Zaliczamy do nich:
1) oszczędność czasu
2) oszczędność pieniędzy
3) większą świadomość o finansach przedsiębiorstwa
Wprowadzenie księgowości do platformy online umożliwia eliminację wielu problemów, z którymi mają do czynienia osoby stosujące tradycyjną formę polecaną na zewnątrz. Co na przykład można zaliczyć do takich problemów?
1. Dowożenie dokumentów do biura
2. Potrzeba prowadzenia równoległej księgowości w przedsiębiorstwie
3. Brak odpowiedzialności biura za ewentualne pomyłki w ewidencji oraz potencjalne kary od ZUS czy też US
4. Niski poziom doradztwa jeśli chodzi o optymalizację kosztów
5. Brak wcześniejszego poinformowania o kwocie zobowiązania podatkowego

Opublikowano w Etykiety: biuro rachunkowe 0 komentarze Autor: W. Potocki o 15:30  

W firmie księgowość można prowadzić na trzy sposoby. Pierwszym z nich jest samodzielna księgowość.

Stosują ją często przedsiębiorcy, którzy wybrali księgowość uproszczoną i i nie sprawia im ona większych trudności. Czyli są w stanie sobie z nią poradzić np. korzystając z pomocy stosownych programów, bądź mieli okazję zapoznać się wcześniej z tematem rachunkowości, znają jej unormowania prawne i ujęcie w ewidencji łatwych zdarzeń gospodarczych wiążących się z przychodami i kosztami nie jest dla nich trudne. Jest to rozwiązanie, które pozwala na duże oszczędności w firmie- nie płacimy nikomu za zajmowanie się finansami jednostki gospodarczej, gdyż umiemy sami sobie z tym poradzić.

Ważne jednak aby pamiętać, że właściciel przedsiębiorstwa ma dużo na głowie, a jeśli do tego zostanie obciążony prowadzeniem księgowości, może to skutkować małą efektywnością, a także mogą pojawiać się częste błędy. Z tego powodu sposób ten powinniśmy stosować tylko w najmniejszych jednostkach, gdzie prowadzi się drobną działalność.

Drugi ze sposobów to skorzystanie z usług biura rachunkowego. Obecnie istnieje wiele takich biur. Dodatkowo często świadczą one inne usługi, np. z zakresu optymalizacji podatkowej, więc ich pomoc może się nam bardzo przydać. Czy wybór usług biura jest opłacalny? Moim zdaniem tak. Przecież w sytuacji, gdy biznesmen nigdy nie miał do czynienia z księgowością, musi przekazać komuś zajmowanie się nią. Plusem przekazania jej biurowi jest to, że odpowiada ono w stu procentach za popełnione błędy. Jest to też bardziej oszczędne rozwiązanie niż przyjęcie na etat księgowego. Bowiem w takim wypadku nie martwimy się o wydatki dotyczące wynajmu lokalu czy zakupu przedmiotów koniecznych do pracy (komputer, drukarka, segregatory, teczki itp.). Do wad natomiast można zaliczyć to, że biuro rachunkowe świadczy usługi dla wielu przedsiębiorstw i może się zdarzyć, że jego pracownik nie będzie miał czasu dla nas w każdej chwili.

Trzecia metoda to jak już zostało wspomniane- zatrudnienie księgowego. Jest to wariant najbardziej kosztowny. Nie mniej jednak w niektórych sytuacjach niezbędny. W jakich dokładnie? Oczywiście w sytuacji, gdy podmiot gospodarczy jest duży i prowadzi szeroką działalność. Jest wtedy mnóstwo dokumentów, co oznacza wiele zdarzeń do zaksięgowania. Potrzebna jest więc osoba, która stale będzie przebywać na terenie naszego przedsiębiorstwa oraz z której pomocy będziemy mogli w każdej chwili skorzystać. Podczas prowadzenia szerokiej działalności nierzadko zdarza się też tak, że trzeba wyjechać na delegację, na której księgowego zabraknąć nie może.

Każdy sposób prowadzenia księgowości posiada swoje pozytywne aspekty i minusy. Wybór każdej opcji powinien być dobrze przemyślany, bo jak widać różne sytuacje wymagają zastosowania właściwego wariantu.

Opublikowano w Etykiety: biuro rachunkowe 0 komentarze Autor: W. Potocki o 23:15  

Dzięki wprowadzeniu zasady o swobodzie działalności gospodarczej, powstaje coraz większa liczba jednostek gospodarczych. Wzrasta więc zapotrzebowanie na usługi księgowe, ale przecież zatrudnienie i utrzymanie pracownika odpowiedzialnego za prowadzenie ksiąg rachunkowych jest niemałym wydatkiem. Stąd też mamy do czynienia ze ciągle rosnącą liczbą biur księgowych. Co trzeba zrobić i jakie warunki trzeba spełnić, aby takie biuro założyć?

Jednym z warunków są właściwe kwalifikacje. Co to oznacza? Uprawnienia do prowadzenia ksiąg rachunkowych mają wyłącznie:
1) osoby, które uzyskały certyfikat księgowego
2) osoby, które uzyskały wpis do rejestru doradców podatkowych bądź biegłych rewidentów
3) adwokaci oraz radcy prawni
Jeśli już spełniamy któryś z wymogów, to zostają nam tylko formalności. W ich skład wchodzą takie zadania, jak:
1) rejestracja działalności gospodarczej
2) uzyskanie numeru REGON
3) załatwienie spraw w Urzędzie Skarbowym i Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych
4) założenie rachunku bankowego
Osoby zajmujące się świadczeniem usług dotyczących księgowości muszą stosować się do przepisów zawartych w Ustawie o Rachunkowości. Szczegółowe kwestie, dotyczące tego rodzaju działalności gospodarczej, zamieszczone są w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 20.08.1998 r.

Opublikowano w Etykiety: biuro rachunkowe 0 komentarze Autor: W. Potocki o 16:25  

W ostatnich latach wzrasta zapotrzebowanie na usługi rachunkowe. Duża liczba osób prowadzących własną działalność gospodarczą powierza wykonywanie obowiązków księgowych biurom rachunkowym, dlatego że jest to rozwiązanie wymagające mniejszych nakładów finansowych niż zatrudnienie księgowej na etat. Niektóre osoby utożsamiają zadania takich biur tylko z prowadzeniem rachunkowości. Nie jest to jednak poprawne myślenie. Co więc jeszcze oprócz księgowości należy do zadań biura rachunkowego.


Na początek pełnią usługi wiążące się z doradztwem księgowo- rachunkowym. Oznacza to tyle, że biura rachunkowe zajmują się ogólnie finansami. Jego pracownicy udzielają porad w sytuacji ewentualnych niejasności, które najczęściej wiążą się z normami prawnymi, zasadami ewidencjonowania sprzedaży bądź problemami związanymi bezpośrednio z rachunkowością.


Następnie biura rachunkowe wystawiają dokumenty, a także pisma i deklaracje, które związane są ze stanem finansowym określonego podmiotu gospodarczego. To wszystko? Nie! Pracownicy takiego biura dokonują też różnorodnych analiz i statystyk pozwalających na udzielenie precyzyjnych porad finansowych, które pomagają w zarządzaniu firmą. Badają też zakres ryzyka finansowego dotyczącego kupna albo sprzedaży różnych aktywów, a także sytuację na poszczególnych rynkach. Nie można też zapomnieć, że opracowują strategie finansowe. Inną usługą może również być nanoszenie poprawek w księgowości niepoprawnie prowadzonej przez firmę.


Interesującą informacją jest fakt,, że nie tylko biznesmeni korzystają z usług biura księgowego. Proszą je także o pomoc zwykłe osoby. W jakich sytuacjach? Szukają bowiem rozwiązania problemów związanych z wypełnieniem, zrozumieniem czy sformułowaniem pism urzędowych. Bywa także po prostu chcą uzyskać poradę, jak zainwestować swój kapitał.

Opublikowano w 0 komentarze Autor: W. Potocki o 16:45  

Pojęcie

Księgowość internetowa wiąże się z programem umożliwiającym prowadzenie księgowości dla oznaczonej działalności realizowanej przez jednostkę gospodarczą. Dlaczego więc e-księgowość? Z uwagi na fakt, że obsługa tego programu jest bardzo łatwa i można ją wykonywać w sieci internetowej.

Funkcje

1)wystawianie faktur, a także rachunków
2)wypełnianie zeznań podatkowych dla urzędów skarbowych
3)wypełnianie formularzy dla ZUS
4)sporządzanie comiesięcznego bilansu
5)wystawianie wezwania do zapłaty
6)pomoc prawna oraz podatkowa świadczona przez doradców
Popularność księgowości online
Księgowość internetowa uzyskuje coraz większą popularność wśród przedsiębiorców, bo daje możliwość ponoszenia mniejszych wydatków. No a przecież w każdym przedsiębiorstwie liczy się to, aby opłaty były jak najmniejsze, a zyski jak najwyższe. Dodatkowo ta księgowość umożliwia wygodę użytkowania narzędzi księgowych za pośrednictwem środku masowego przekazu jakim jest Internet. Księgowość internetowa zezwala usługobiorcom na samodzielne prowadzenie dokumentacji przedsiębiorstwa przy użyciu sieci www.

Taką możlwiość poleca się głównie osobom nie posiadającym należytej wiedzy z zakresu podatków i prawa.

Opublikowano w Etykiety: księgowość 0 komentarze Autor: W. Potocki o 16:35  

Dzisiaj ciężko jest poradzić sobie bez Internetu. Większość podmiotów korzysta z jego możliwości- przedsiębiorstwa, szkoły, gospodarstwa domowe itd. Popularność tego masowego środka przekazu wciąż rośnie i już większość rzeczy można zrobić poprzez jego wykorzystanie, nie wychodząc z domu. Również drogą elektroniczną możemy otrzymać fakturę.


E-faktura to dokument elektroniczny,który ma cechy faktury tradycyjnej. Powinien on składać się z takich elementów jak numer, data, dane sprzedawcy itp. Regulowany jest przepisami prawnymi dotyczącymi jego przesyłania, zasad przechowywania i trybu udostępniania organowi podatkowemu. Te unormowania prawne wyszukać można w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 17.12.2010 roku.


Coraz więcej podmiotów gospodarczych preferuje wystawianie faktur w formie elektronicznej. Z jakich przyczyn? Umożliwiają one bowiem:
1)ponoszenie niższych wydatków
2)możliwość zaoszczędzenia czasu
3)łatwość w przechowywaniu
4)szybsze otrzymanie faktury przez odbiorcę
Ważne! Na wysyłanie faktur elektronicznych należy mieć zezwolenie odbiorcy.

Opublikowano w Etykiety: księgowość 0 komentarze Autor: W. Potocki o 12:15  

Faktura VAT to specyficzny rodzaj rachunku, który jest wystawiany przez płatników podatku VAT.

Uregulowany jest on odrębnymi przepisami
W Polsce, według prawa, dokument ten musi obejmować poszczególne elementy:
-dane sprzedawcy i nabywcy takie jak nazwa, numer NIP, adres
-kolejny numer faktury
-datę wystawienia faktury i datę dokonania sprzedaży
-przedmiot transakcji
-rodzaj wykonanych usług czy też ilość sprzedanych towarów i jednostkę miary
-cenę jednostkową bez podatku VAT
-wartość sprzedaży netto
-stawki podatku VAT
-sprzedaż netto z podziałem na poszczególne stawki podatku VAT, zwolnionych z podatku VAT czy też nie podlegających opodatkowaniu
-kwotę podatku VAT
-sprzedaż brutto z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku, zwolnionych z podatku bądź nie podlegających opodatkowaniu
-kwotę należności ogółem
Ten rodzaj rachunku należy sporządzić w dwóch egzemplarzach , obecnie nie ma już obowiązku rozróżnienia "oryginał" czy "kopia".

Opublikowano w Etykiety: faktura, podatek VAT 0 komentarze Autor: W. Potocki o 13:05  

Decydujesz się na podjęcie działalności gospodarczej? Poszukujesz odpowiedzi na pytanie, czy opłaca się zostać płatnikiem podatku VAT? Nie uzyskamy identycznego rozwiązania dla wszystkich przedsiębiorców. Wszystko zależy bowiem od formy Twojej działalności, jak i również od grupy klientów, którym będziesz sprzedawał swoje towary lub usługi.

Definicja VATu

VAT to inaczej podatek od wartości dodanej, a w Polsce nazywa się go też podatkiem od towarów i usług. Podatek od towarów i usług płaci się jedynie od przychodu ze sprzedaży, ponieważ istnieje możliwość zmniejszenia podatku VAT należnego o naliczony.
VAT należny występuje w związku ze sprzedażą usług lub towarów przez nasz podmiot gospodarczy. Podatek ten odprowadza się do właściwego Urzędu Skarbowego.
VAT naliczony powiązany jest z zakupem określonego towaru czy usługi. Nalicza go nasz kontrahent, u którego dokonujemy zakupu.

W jakiej sytuacji opłaca się zostać płatnikiem podatku VAT?

Potrącenie podatku od towarów i usług łączy się z nieodzownością osiągnięcia statusu vatowca. W przypadku, gdy odbiorcy naszych towarów bądź usług są także vatowcami, naliczony przez nas VAT będą mogli sobie potrącić. My natomiast zdobędziemy możliwość potrącenia podatku od towarów i usług od naszych zakupów. Od czasu, gdy zostaniemy płatnikami podatku VAT, dotyczyć nas będzie wyłącznie kwota netto.

Kogo obowiązkowo dotyczy zwolnienie z podatku VAT?

Nie każdy ma możliwość odliczenia VATu naliczonego. Istnieje bowiem takie stwierdzenie jak przedmiotowe lub podmiotowe zwolnienie z VAT. Dotyczy ono przykładowo lektorów języków obcych albo lekarzy. Pozostali biznesmeni mają możliwość wybrać zwolnienie z podatku od towarów i usług, gdy ich obroty osiągnięte w ciągu roku nie przekraczają kwoty 150 tysięcy złotych.

Drugie dno, czyli skazani na VAT

Istnieją także tacy biznesmeni, którzy są zobligowani zostać vatowcami. Nie wiąże się to z wysokością obrotów. Są to głównie osoby handlujące produktami ze złota oraz wszelkiego rodzaju osoby oferujące usługi doradcze.

Czynny podatnik VAT musi pamiętać o tym, że w każdej chwili w jego firmie może zostać przeprowadzona kontrola przez US. Czemu tak jest? Ze względu na to, że podatek VAT jest jednym z podstawowych dochodów budżetowych. Decydując się więc na zostanie vatowcem, postaraj się o prawidłowe rozliczenie z fiskusem. W przypadku, gdy księgowość Twojego przedsiębiorstwa powierzyłeś biurowi rachunkowemu, ono jest odpowiedzialne za rozliczenia. Natomiast, gdy zajmujesz się tym samodzielnie, skorzystaj z odpowiedniego programu księgowego.

Vatowcem zostaniesz po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego VAT-R.

Opublikowano w Etykiety: podatek VAT, VAT 0 komentarze Autor: W. Potocki o 10:20  

Co wybrać? Pełną, czy może uproszczoną księgowość? Takie pytanie zadaje sobie wielu biznesmenów. Bardzo często bowiem początkujący przedsiębiorcy nie są świadomi, jak duże znaczenie mają informacje ujęte w pełnej księgowości.

Forma uproszczonej księgowości jest zespołem prostych regulacji ,które mają związek ze zbieraniem danych finansowych. Jej podstawową funkcją jest ustalenie wielkości zobowiązania podatkowego wobec organów podatkowych. Z jakiego powodu został wymyślony taki system? Ze względu na to, że trzeba w jakiś sposób obliczyć wartość podatku, a także ją monitorować na bieżąco, a małe firmy nie powinno się obligować do prowadzenia kosztownej i nieprostej pełnej księgowości.

Do dobrych stron uproszczonej księgowości zaliczyć można to, że jest prosta w prowadzeniu oraz tania. Przedsiębiorca może prowadzić ją samodzielnie, gdyż nie narzuca ona wielu czynności. Natomiast minusem jest to, że o stanie przedsiębiorstwa nie dostarcza nam wielu informacji poza wielkością podatku oraz ewentualnie poziomem przychodów.
Pełna księgowość to już całkiem przeciwny system. Jest nie tylko skomplikowany, ale również obszerny. Stworzony został do określenia podatku ,a także poprzez jego wykorzystanie mamy również możliwość stworzenia kompletnego obrazu finansowego przedsiębiorstwa. Możemy także bez przeszkód analizować, kontrolować oraz generować informacje na temat naszej firmy w danym czasie. Na pewnym poziomie rozwoju działalności gospodarczej, pełna księgowość jest wskazana, żeby można było efektywnie prowadzić przedsiębiorstwo. W tym systemie ujmujemy na kontach wszystkie operacje gospodarcze- wpływy do kasy, przelewy z banku, uszkodzenia towarów, czy zapłatę za towar w odroczonym terminie.Z uwagi na jakie czynniki poszczególne podmioty gospodarcze są zobowiązane poprzez ustawę do prowadzenia ksiąg rachunkowych? Ze względu na to, że określone formy działalności zakładają zarządzanie wyodrębnionym zasobem majątkowym oraz mają na celu zapewnienie właścicielom jak również kontrahentom ścisłej kontroli nad tym majątkiem. Właśnie dlatego nawet najmniejsza spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zobowiązana jest do prowadzenia pełnej księgowości.
Podsumowując, uproszczona księgowość to zbiór nieskomplikowanych metod określania podatku, natomiast pełna księgowość to rozbudowany system gromadzenia danych finansowych o przedsiębiorstwie. Za pomocą tej pierwszej możemy dowiedzieć się,jak duży zysk wygenerowała firma i jaką wartość podatku musimy odprowadzić do Urzędu Skarbowego. Dzięki drugiej z kolei zdobywamy informację nie tylko o wysokości dochodów, ale również o tym, jak kształtuje się sytuacja finansowa i majątkowa podmiotu gospodarczego.

Opublikowano w Etykiety: księgowość 0 komentarze Autor: W. Potocki o 12:55  

Z pełną księgowością powiązanych jest sporo zadań. Zaliczamy do nich ujmowanie wszystkich zdarzeń gospodarczych, zobowiązań i należności, jak również prowadzenie szczegółowego rejestru dotyczącego poszczególnych obszarów działalności firmy. Sytuacja jednostki gospodarczej winna być ukazana w sposób rzetelny i dokładny, natomiast polityka rachunkowości musi gwarantować wyodrębnienie wszystkich zdarzeń istotnych do analizy sytuacji majątkowej i finansowej jak również wyniku finansowego podmiotu gospodarczego przy respektowaniu zasady ostrożności.

Każde przedsiębiorstwo prowadzące księgi handlowe musi sporządzać sprawozdanie finansowe. Wlicza się do niego bilans, rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa, która obejmuje wprowadzenie do sprawozdania oraz uzupełniające informacje i objaśnienia.

Pełna księgowość jest elementem obligatoryjnym w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością i spółce akcyjnej oraz w osobowych spółkach prawa handlowego. Prowadzenie pełnej księgowości dotyczy również wszystkich przedsiębiorstw, których przychody netto ze sprzedaży za uprzedni rok obrotowy przewyższyły wartość 1,2 mln EUR.

Rachunkowość to trudny, precyzyjny, szczegółowy i dokładnie regulowany system ewidencji zdarzeń gospodarczych. Służy ustalaniu kwoty podatku, można też za jego pomocą opracować kompletny obraz finansowy jednostki gospodarczej, bo na kontach ujmowany jest każdy grosz przepływający przez przedsiębiorstwo, jak też operacje bezgotówkowe (przykładowo utrata wartości środka trwałego). System ten jest także doskonałym narzędziem do analizy i kontroli, dzięki któremu możemy zauważyć niezbędność wprowadzenia ulepszeń, co pozwala na efektywne zarządzanie firmą.

Zasady dotyczące ewidencjonowania operacji gospodarczych znajdują się w Ustawie o Rachunkowości.

Opublikowano w 0 komentarze Autor: W. Potocki o 15:00  

Dla kogo jest przeznaczona?

Książka przychodów i rozchodów jest jedną z metod uproszczonej księgowości skierowaną do osób fizycznych, które prowadzą jednoosobową działalność oraz spółek cywilnych osób fizycznych, spółek jawnych, czy spółek partnerskich jeśli ich przychody za miniony rok obrotowy nie przekroczyły równowartości 1 200 000 euro.

Uwagi ogólne

Podmioty prowadzące książkę przychodów i rozchodów zobligowane są składać deklaracje podatkowe według zasad określonych w ustawie.Są zobligowane również ewidencjonować przychody i koszty dla celów podatkowych. Potrzebna jest również ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.

Rozliczanie się poprzez książkę przychodów i rozchodów umożliwia nam wybór jednej z dwóch form opodatkowania: na zasadach ogólnych lub liniowo.

W razie rozliczania na zasadach ogólnych obowiązuje skala podatkowa. Jeśli podstawa nie jest wyższa niż kwota 85 528 złotych, to wysokość podatku liczy się w następujący sposób: 18%* podstawa \u2013 556,02 (suma zmniejszająca podatek). Natomiast w momencie gdy podstawa będzie wyższa od kwoty 85 528, to wielkość podatku będzie wynosić 14 839,02 32% nadwyżki ponad 85 528 PLN.
Przy formie liniowej wartość podatku stanowi 19% i jest obliczana od rzeczywiście osiągniętego dochodu.

Plusy:

można odliczyć ponoszone koszty
do kosztów zalicza się wydatki, dzięki czemu wielkość podatku jest niższa

Wady

obowiązkowa znajomość regół, które ciągle się zmieniają
obowiązek systematycznego wprowadzania danych

Opublikowano w Etykiety: KPiR, księga przychodów i rozchodów 0 komentarze Autor: W. Potocki o 16:25  

Warto jest znać odpowiedź na te dwa pytania: co rozumiemy pod definicją księgowości? Jak księgować?

Prezentowany artykuł został opracowany w celu przybliżenia osobom zainteresowanym, jak powinno się prowadzić księgowość swojej firmy.



Będąc odpowiedzialnymi za naszą firmę naszą powinnością jest, by zapisywać każdą jedną operację, jaka miała miejsce w firmie.
Operacji, podlegających zaksięgowaniu, jest bardzo wiele, ale tymi, z którymi zetknąć się można w trakcie prowadzenia praktycznie każdej spółki, to są między innymi: przygotowywanie faktury do wystawienia, przechowywanie takowych faktur, a także opłacanie tychże faktur.


Dodatkowo w zakres kompetencji księgowego wchodzą: wypłata zaliczki pracownikowi i zapłata podatku. Czynnościami, co prawda rzadziej przeprowadzanymi, lecz także będącymi w gestii księgowego są: wniesienie wkładu osób będących wspólnikami do spółki, a także wprowadzenie w księgi zysku na dywidendę.


Osoba, która odpowiada za naszą księgowość, jest to jedna z najważniejszych osób w prowadzonej przez nas firmie, czego powinniśmy być świadomi.

Opublikowano w Etykiety: obowiązki księgowość, zadania księgowość 0 komentarze Autor: W. Potocki o 15:15  

Pojęcie

Ryczałt ewidencjonowany jest jedną z prostych form opodatkowania działalności gospodarczej. Podatek jest zależny od osiągniętych przychodów bez możliwości pomniejszenia ich o koszty.

Dla kogo jest przeznaczony?

Możliwość wyboru ryczałtu mają biznesmeni prowadzący własną działalność lub spółkę osobową, którzy zaczynają prowadzenie firmy czy też tacy, których przychody nie przewyższyły 150 tys. euro.

Jak wybrać?

Jeżeli chcemy rozliczać się za pomocą ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych od początku istnienia działalności gospodarczej, należy złożyć pisemne oznajmienie o wybraniu tej formy opodatkowania. Należy je skierować do naczelnika Urzędu Skarbowego odpowiedniego do adresu zamieszkania w terminie od dnia poprzedzającego dzień rozpoczęcia działalności lecz nie późniejniż w dniu osiągnięcia pierwszego przychodu. Można też zaznaczyć wybór rozliczania się ryczałtem bezpośrednio na wniosku CEIDG-1. Natomiast, jeśli przejście na ryczałt ewidencjonowany ma nastąpić w ciągu trwania działalności gospodarczej, to deklarację do naczelnika US powinno się złożyć w terminie do 20 stycznia określonego roku kalendarzowego. Jeżeli działalność jest czy też, ma być prowadzona w formie spółki, to oświadczenie to mają obowiązek złożyć wszyscy wspólnicy- każdy w Urzędzie Skarbowym adekwatnym do adresu zamieszkania.

Stawki

Istnieją takie stawki ryczałtu, jak 20 %, 17 %, 8,5 %, 5,5 % i 3%.

Obowiązki związane z ryczałtem

Rozliczanie przychodów według tej formy opodatkowania obliguje do prowadzenia uproszczonej księgowości w formie ewidencji przychodów, indywidualnie na każdy rok podatkowy. Ujmuje się jedynie przychody z prowadzonej działalności. Nie ma natomiast potrzeby ujmowania kosztów, gdyż nie są one brane pod uwagę przy wyznaczaniu kwoty zobowiązania podatkowego. Istnieje jednak obowiązek kompletowania dokumentów zakupu towarów w przypadku kontroli Urzędu Skarbowego. Poza ewidencją przychodów mamy obowiązek ewidencji środków trwałych, wyposażenia oraz zatrudnienia. Potrzebne jest to tylko jeżelifirma posiada składniki majątku trwałego czy zatrudnia pracowników.

Opublikowano w Etykiety: ryczałt 0 komentarze Autor: W. Potocki o 15:35  

Właściciele spółek, gdy tylko chcą, mogą osobiście prowadzić księgi rachunkowe w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością, chociaż bezpieczniejszym będzie, co jest zresztą rekomendowane by zaangażować w ten proces wysoko wykwalifikowanych księgowych, często wręcz niezbędnych w pomocy.

W rozporządzeniu ministra finansów z roku 2002 w sprawie uprawnień do prowadzenia ksiąg rachunkowych mogą ją przeprowadzać m.in. osoby zarówno prawne, jak i fizyczne, a także spółki nieposiadające osobowości prawnej, mające certyfikat księgowy.


Wymaga się od nich określonego rodzaju wykształcenia, jak również niezbędny jest kilkuletni staż w zakresie prowadzenia księgowości. Uważa się za nią m.in. konkretne czynności podejmowane w związku z prowadzeniem ewidencji własnej działalności.


Usługi z zakresu prowadzenia pełnej księgowości mogą podejmować osoby fizyczne uprawnione do usługowego prowadzenia pełnej rachunkowości.
Zaleca się jednak właścicielom spółek, aby skorzystali z usług wykwalifikowanych ludzi, którzy będą wyręczać ich w tych często bardzo skomplikowanych prawnie obowiązkach.

Opublikowano w Etykiety: najważniejsza osoba w firmie, ważna osoba w spółce 0 komentarze Autor: W. Potocki o 14:45  

Korzystną wiadomością dla przedsiębiorców jest to, iż niebawem w życie wejdą rozporządzenia, które w znacznym stopniu będą miały na celu uproszczenie ewidencji księgowej spółek małych i średnich.

Przepisy zostaną wprowadzone przez UE.
Omawiane modyfikacje będą dotyczyć spółki z o. o., spółki akcyjne, jak również komandytowe oraz komandytowo-akcyjne.

Czego możemy się spodziewać po wprowadzeniu opisywanych regulacji?
Zmiany, jakie mają mieć miejsce, to między innymi uproszczone sprawozdanie finansowe, uproszczony bilans, który złożony będzie jedynie z 3 pozycji aktywów jak i trzech pozycji pasywów. Ułatwione zostanie również prowadzenie rachunku zysków i strat, a także nie trzeba będzie już przygotowywać informacji dodatkowej, obejmie nas również zwolnienie z konieczności przygotowywania sprawozdania z całej działalności.

Opisywane rozporządzenia w dużym stopniu ułatwią pracę naszym księgowym.

Opublikowano w Etykiety: łatwiejsza księgowość, zmiany w księgowości 0 komentarze Autor: W. Potocki o 10:55  

Karta podatkowa jest jedną z form opodatkowania. Polega ona na płaceniu w każdym miesiącu stałej kwoty podatku, która nie zależy od przychodów. Najlepiej stosować ją w małym przedsiębiorstwie, które zatrudnia nieliczną grupę pracowników i zlokalizowane jest w niewielkiej miejscowości.

Karta podatkowa to najbardziej uproszczona forma rozliczeń z Urzędem Skarbowym. Ale tylko nieliczne firmy mogą z niej skorzystać. Głównie są to przedsiębiorcy zajmujący się działalnością handlową, usługową lub wytwórczo-usługową. O tym, kto może prowadzić kartę podatkową informuje nas załącznik do ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Określone są w nim także przykładowe wielkości obciążenia podatkowego.

Co jest jeszcze ważne gdy wybiera się kartę podatkową? Nie można zapominać o tym, że w sytuacji wystąpienia ujemnego wyniku finansowego kwotę podatku tak samo musimy zapłacić.
Jednostki gospodarcze korzystające z tej formy opodatkowania nie mają obowiązku prowadzenia księgowości a także składania rocznej deklaracji PIT. Muszą natomiast przedłożyć w Urzędzie Skarbowym formularz PIT 16-A z wykazem uregulowanych i odliczonych od podatku składek na ubezpieczenie zdrowotne. Jeszcze jednym obowiązkiem jest wymóg przechowywania przez 5 lat faktur oraz rachunków dokumentujących sprzedaż.
Stawka karty podatkowej wyrażona jest kwotowo i podlega każdego roku powiększeniu w stopniu, który odpowiada wskaźnikowi wzrostu cen konsumpcyjnych towarów a także usług w okresie pierwszych trzech kwartałów roku poprzedzającego rok podatkowy, w stosunku do tego samego okresu roku ubiegłego.

Opublikowano w 0 komentarze Autor: W. Potocki o 12:55  

W celu prawidłowego, rzetelnego prowadzenia firmy, musimy znać wszystkie aktualnie obowiązujące przepisy prawne, warto też zaznajomić się z praktyką orzeczniczą instytucji podatkowych. Trzeba zadbać o to, by wszystkie formalności związane z bieżącym funkcjonowaniem firmy odbywały się na czas.

Możliwe jest podjęcie się prowadzenia księgowości we własnym zakresie, aczkolwiek zdecydowana większość właścicieli i współwłaścicieli w spółkach decyduje się na bezpieczną alternatywę przekazania obowiązku prowadzenia księgowości firmom, czego dowodzą wyniki sondażu z października 2013 który wykazał, iż w Krakowie, Warszawie oraz Poznaniu niemal każdy z właścicieli firm do prowadzenia swojej księgowości zatrudnia wykwalifikowanych księgowych.

Praca takiego biura księgowego obejmuje między innymi usługowe prowadzenie ksiąg handlowych i podatkowych, badanie sprawozdań finansowych oraz obsługę kadrowo-płacową dla kadry kierowniczej i pracowników. Zajmuje się także organizacją i prowadzeniem szeroko pojętej rachunkowości.



Cena współpracy z biurem rachunkowym to kryterium warunkujące wybór danego biura lub odrzucenie oferty. Idealnym rozwiązaniem jest wybranie biura niedrogiego, ale oferującego możliwie najwięcej na dobrych warunkach. Warto takiego biura rachunkowego chwilę poszukać, a przy odrobinie starań nie jest to rzecz trudna. Na rynku jest bardzo dużo różnych biur księgowych, co ma jeden plus, występuje mianowicie spora konkurencja miedzy nimi, na czym korzysta klient. Poszukując wystarczająco cierpliwie można więc znaleźć biuro odpowiadające naszym potrzebom i możliwościom finansowym. Warto poświęcić na to swój czas, gdyż dzięki takim czynnościom można naprawdę sporo zyskać.

Opublikowano w Etykiety: wybór biura rachunkowego, wybór księgowego 0 komentarze Autor: W. Potocki o 14:10  

Księgowość prosta jest zespołem norm dotyczących sposobu gromadzenia danych finansowych przedsiębiorstwa wymaganych do ustalenia zobowiązania podatkowego wobec budżetu państwa. Kiedy możemy ją zastosować? W przypadku, gdy prowadzimy mikro przedsiębiorstwo.

Warunkiem wybrania księgowości uproszczonej jest wielkość przychodów. Muszą one być mniejsze niż 1,2 mln euro za poprzedni rok obrotowy. Kwotę tą ustala się według średniego kursu NBP.

Uproszczona księgowość bazuje na prostych mechanizmach. Została utworzona po to, by niewielcy przedsiębiorcy nie musieli mierzyć się z tematami związanymi z prowadzeniem ksiąg rachunkowych.
Do zalet wynikających z tej formy opodatkowania możemy włączyć łatwość w jej prowadzeniu. Dzięki temu nie ma konieczności zatrudnienia następnego pracownika. Co więcej jej prostota sprawia, że biznesmen sam może ją prowadzić.

Wyznacza się następujące formy księgowości uproszczonej:
- karta podatkowa
- ryczałt od przychodów ewidencjonowanych
- książka przychodów i rozchodów

Opublikowano w Etykiety: księgowość, księgowość uproszczona, prosta księgowość 0 komentarze Autor: W. Potocki o 15:50  

Z definicją księgowość zetknął się zapewne każdy z nas. Jednak są jednostki, które błędnie utożsamiają ją z rachunkowością, sprawozdawczością bądź kalkulacją. Nowy przedsiębiorca zobowiązany jest choć trochę zaznajomić się ze słowem księgowość, a szczególnie gdy zamierza samodzielnie ją prowadzić.
Księgowość to rodzaj udokumentowania operacji gospodarczych w ujęciu finansowym. Jest ona wymagana do określania kwoty podatku dochodowego, z którego jesteśmy zobowiązani się rozliczyć. Już w trakcie rejestracji w CEIDG musimy podać formę płacenia podatku.


Prowadzenie księgowości jest głównym składnikiem działalności gospodarczej. Jest ono problemem wielu właścicieli małych, średnich czy dużych firm, ponieważ wymaga wielu niezbędnych formalności. Mnóstwo osób nie rozpoczyna prowadzenia działalności gospodarczej, z powodu zajmowania się księgowością, szczególnie pełną. Jest to trudne gdyż przepisy ciągle się zmieniają.


Księgowość można prowadzić na własną rękę czy też zlecić tę kwestię biurom rachunkowym. W zależności od tego, co bardziej się kalkuluje.

Opublikowano w Etykiety: co to jest księgowość, księgowość, prowadzenie księgowości 0 komentarze Autor: W. Potocki o 17:10